ZASSETBOOKER
Con ZAsset Booker
prenoti facilmente
tutte le risorse aziendali
Le aziende verso
l’engagement
dei dipendenti
e l’attrazione
di nuovi talenti.
Benessere, aspirazioni
e passioni sono aspetti entrati
di fatto nella sfera lavorativa, per
questo motivo le aziende hanno
arricchito la propria proposta di servizi
introducendo iniziative di welfare
e wellness e nuove modalità di lavoro,
come lo Smart Working e aree di
Coworking per dipendenti e terzi.
UN’UNICA SOLUZIONE
PER LA PRENOTAZIONE DI ASSET, SERVIZI E SPAZI
Asset, servizi e spazi condivisi.
Processi e interlocutori diversi.
Come gestirli con la massima
efficienza?
Con ZAsset Booker l’utente prenota facilmente
tutte le risorse aziendali. Un nuovo modo di
gestire asset, servizi e spazi che risponde alla
necessità di applicare modelli organizzativi e
tecnologici più dinamici e flessibili.
Come funziona?
1. DEFINISCI E ASSEGNA
ASSET, SERVIZI E SPAZI
Definisci i diversi tipi di asset, servizi
e spazi lavorativi all’interno dell’a
zienda, abbinali a specifici gruppi di
utenti abilitati alla prenotazione e
assegnali in base al tipo di attività.
Inoltre, il modulo “Map Manager”
mette a disposizione dell’ammini
stratore un modo più intelligente
di gestire le planimetrie e gli asset
associati, automatizzando l’intero
processo di definizione delle risorse
aziendali e caricamento dei layout
planimetrici.
2. GESTISCI LE PRENOTAZIONI
IN UN’UNICA PIATTAFORMA
In ogni momento e ovunque tu sia, da
desktop o da app mobile, puoi inseri
re e gestire le prenotazioni sia come
end user in modalità self service, sia
come utente supervisore di un de
terminato processo. Le prenotazioni
vengono confermate tramite appo
site funzioni di check in e check out.
3. ANALIZZA
E MONITORA I DATI
I dati a disposizione sono:
• disponibilità e capienze consentite
• i livelli di occupazione
e saturazione degli spazi
• i livelli di effettivo utilizzo
degli spazi, tramite le conferme
di check-in/out
• mancati check-in/out
sulle prenotazioni
• incidenza delle disdette
• un’analisi dei livelli di picco
sulla previsione di utilizzo e
sull’utilizzo effettivo
• inefficienze e risorse mai
o poco utilizzate
• trend di occupazione settimanale
• confronto tra settimane, mesi, ecc.
DIVERSI AMBITI
DI APPLICAZIONE
SMART OFFICE
e COWORKING
PARKING
LOCKERS
MANAGEMENT
WELLNESS
SERVICES
EVENTI
FOOD
& BEVERAGE
SUPPORTI E
ATTREZZATURE
E con Zed,
il tuo assistente vocale,
la fase di prenotazione
diventa ancora più smart!
Puoi prenotare scrivanie, sale, parcheggi
e servizi annessi in modo semplice e istantaneo
via chat o con un messaggio vocale a ZED.
Basta un attimo!
Ciao Zed, prenotami per domani
una scrivania in Polenghi
In quale area/piano?
Piano 3 - ricerca e sviluppo
Ho trovato disponibile in:
Polenghi
Piano 3 - Ricerca e sviluppo
Periodo:
27/04/2022
(08:30 - 17.30)
La seguente risorsa (Scrivania):
Scrivania 0109
Vuoi Procedere?
Anche da mobile, e con comando vocale!
Con l’ App ZAsset Booker
Una dashboard personalizzata
Per ogni risorsa prenotata è
puoi prenotare tutto ciò che ti
raccoglie e visualizza tutte le
possibile consultare informazioni
serve in pochi e semplici passaggi.
prenotazioni attuali e future.
aggiuntive e visualizzare dove si
trova sulla planimetria aziendale.
...
...
...
...
LE ORGANIZZAZIONI VERSO
PARCHEGGI E MEZZI CONDIVISI
Con ZAsset Booker puoi
mettere a disposizione
di dipendenti e/o terzi
parcheggi e mezzi
PARCHEGGI
AUTO
POSTAZIONI
di proprietà/in uso, tra cui:
DI RICARICA
ELETTRICA
LA USER JOURNEY
CON ZASSET BOOKER
Arrivo in sede:
parcheggia nel posto
selezionato o prenota
il mezzo aziendale
oppure il supporto
che ti serve
MOTO
BICICLETTE
IBIKE
MONOPATTINI
ENTRA IN AZIENDA
Grazie all’integrazione con il software
di controllo accessi, di Zucchetti o
di terze parti, dipendenti e visitatori
accedono all’edificio e alle aree
aziendali in base alla prenotazione
effettuata, al fine di garantire
una migliore esperienza e
maggiore sicurezza di beni
e persone.
Check-in/out della prenotazione
dopo l’accesso in azienda
È possibile attivare il check-in automatico della preno
tazione effettuata a seguito dell’accesso in azienda.
L’automazione parte da transizioni come l’ingresso
dai tornelli o tramite l’App, la lettura del badge o la
timbratura della presenza dal terminale.
PRENOTAZIONE ISTANTANEA
DELLA POSTAZIONE CON I DESK PANEL
Instant booking
della postazione
tramite Desk Panel
Sei arrivato in ufficio e vuoi velocemente occupare la
prima scrivania disponibile.
Con ZAsset Booker puoi effettuare l’instant booking
della postazione di lavoro tramite il Desk Panel, il
dispositivo installato su ogni postazione che, grazie ai
suoi LED, segnala a colpo d’occhio se la postazione è
libera, in attesa di check-in oppure occupata.
Check-in/out della postazione
tramite QR code
Con ZAsset Booker puoi effettuare il check-in o l’in
stant booking delle postazioni di lavoro tramite il tuo
smartphone inquadrando il QR Code da etichette per
sonalizzabili (per colore, logo e informazioni sull’asset).
Con gli
Smart Locker
puoi:
DEPOSITARE
BENI
PERSONALI
RITIRARE E
CONSEGNARE
PACCHI
SMART LOCKER
PER OGNI NECESSITÀ
Gli Smart Locker sono
armadietti intelligenti nativamente
integrati con ZAsset Booker.
Versatili e modulari, gli Smart
Locker sono facili da usare perché sono
gestiti da app mobile e garantiscono
la massima sicurezza perché sono
collegati alla prenotazione dell’utente.
DISTRIBUIRE OGGETTI
RICARICARE
DISTRIBUIRE PASTI
(PER ES. CHIAVI, CASCHI,
DISPOSITIVI
REFRIGERATI
POSTA INTERNA)
Prenota il tuo
spazio meeting
con la massima
semplicità
ZAsset Booker è integrato
con Room Display,
il dispositivo touch screen
installato all’ingresso
di sale meeting e aule
che ne consente una
gestione ottimizzata
e interattiva.
Con Room Display
puoi verificare
la disponibilità della
sala a colpo d’occhio!
Prenotazione sale
e servizi integrata
con Microsoft Outlook
e Google Calendar
Grazie all’integrazione di ZAsset Booker
con Microsoft Outlook e Google Calendar,
le agende e le prenotazioni sono sempre
sincronizzate, in modalità bi-direzionale.
Inoltre, con ZAsset Booker
Plug-in Outlook puoi prenotare
sale meeting e servizi annessi direttamente
all’interno dello strumento di pianiÿcazione
degli appuntamenti di Microsoft Outlook
tramite l’interfaccia di ZAsset Booker.
PRENOTARLA TRAMITE
PRENOTARLA TRAMITE
CONSULTARNE LE
CONSULTARE LE
QR CODE
INSTANT BOOKING
CARATTERISTICHE
INFORMAZIONI SUI
MEETING PIANIFICATI
QUELLO CHE PUOI FARE UNA VOLTA VERIFICATA LA DISPONIBILITÀ DELLA SALA/AULA.
È ARRIVATO IL MOMENTO
DELLA PAUSA PRANZO
Con ZAsset Booker puoi prenotare:
• L’accesso al ristorante aziendale
o il posto al tavolo nelle fasce orarie prestabilite.
• Il ritiro del pasto dallo Smart Locker
(anche refrigerato) da consumare presso un’area
break, bar aziendale o anche dalla propria
postazione di lavoro.
ZAsset Booker è lo strumento ideale per fornire
all’end user un immediato accesso ai servizi
Food&Beverage proposti dall’azienda,
grazie alla sua struttura estremamente flessibile
e configurabile.
EVENTO IN VISTA:
PRENOTA LE RISORSE
NECESSARIE!
Organizza e gestisci il tuo evento
prenotando lo spazio più adatto
(sala meeting, aula training, auditorium)
con le caratteristiche più adatte
(capienza, supporti IT, ecc..) e i
servizi annessi, come catering,
proiettori, lavagne, sistemi di videoconferenza,
ecc., sincronizzando gli appuntamenti
da o verso i calendari di posta
(Outlook e Google Calendar).
PRENOTA IN
MODALITÀ
SELF SERVICE
SUPPORTI E
ATTREZZATURE
D’USO COMUNE
La soluzione consente di censire
l’intero elenco di strumenti e
dotazioni, con la possibilità di
organizzarli e assegnarli in base
ai criteri predefiniti. In questo
modo l’azienda semplifica
le operazioni di gestione e
distribuzione di tutte le risorse
d’uso comune.
La verifica della disponibilità
delle risorse e la loro
prenotazione avviene
in maniera semplice e
veloce, direttamente dall’App.
LA GIORNATA DI LAVORO
VOLGE AL TERMINE:
ORA UN PO’ DI SVAGO!
Con ZAsset Booker
puoi prenotare:
• l’accesso in palestra
• il tuo corso preferito
• uno Smart Locker per custodire
i tuoi oggetti personali
• le attività del Piano Welfare
aziendale